노션 투두리스트 하나로 쓰면 무너지는 이유
굳이 나눌 필요 있을까?
저도 노션 투두리스트 하나로 충분하다고 생각했는데
업무 일정 옆에 병원 예약,
중요한 프로젝트 아래에 넷플릭스 목록...
- 일할 때 → 개인 일정이 계속 신경 쓰임
- 쉴 때 → 업무가 머릿속에서 떠나지 않음
하루가 계속 끊기는 느낌..
리스트를 나누니 그동안 내가 일을 집까지 끌고 왔었구나 싶더라고요.
일과 개인의 삶 경계 나누기
리스트를 분리하는 것만으로도 작업 효율은 눈에 띄게 달라져요. 진짜로.
아래에서 제가 선택한 템플릿을 알아보세요.
자동으로 굴러가는 업무용
업무용 템플릿은 지난글의 플래너에 있는 To Do List를 선택했습니다.
개인과 업무를 표시하는 기능이 포함되어 있지만
달력 안에 섞여있으니 업무를 한눈에 파악하기가 힘들어서
해당 속성을 지우고 업무용으로만 사용하고 있어요.
구성 요약
| 구성 | 기능 | 효과 |
|---|---|---|
| 월간 뷰 | 전체 흐름 파악 | 큰 그림 유지 |
| 우선순위 | 자동 정렬 | 판단 속도 증가 |
| 디데이 | 마감 강조 | 실행력 상승 |
| 필터 | 임박 일정만 노출 | 누락 방지 |
| 테스크 덤프 | 아이디어 저장 | 뇌 부담 감소 |
유연한 기록으로 이어지는 개인용
개인용 템플릿은 소람님의 Lifebook 템플릿을 선택했습니다.
주간, 월간, 연간 계획의 흐름을 파악하기 쉽고
자동 생성 버튼이 있어 페이지 생성이 간편하며
원하는 고정 루틴을 페이지 템플릿으로 설정 할 수 있습니다.
구성 요약
| 구성 | 기능 | 효과 |
|---|---|---|
| 목표 카테고리 | Week · Month · Year 분류 | 체계적 계획 관리 |
| 루틴 템플릿 | 반복 일정 자동화 | 시간 절약 |
| 시점별 보기 | 최근 일정 · 필터 제공 | 빠른 확인 |
노션 투두리스트 2개 활용법
알려드릴 방법은 업무용 플래너 화면을 메인으로 두고
개인용 플래너를 서브 카테고리로 활용하는 방식입니다.
1. 개인용을 드래그하여 업무용에 넣어 원하는 위치에 배치해주세요.
(※ 드래그한 페이지는 맨 아래로 내리면 찾을 수 있습니다)
2. 업무용 플래너 화면에 기존에 있던 날씨, 음악 재생바, Mind Mover를 지워줍니다
시계는 남길거라 Habit Tracker 위로 옮겨주세요.
3. 달력 위에 To Do List라 적힌 블록을 복제하여 위로 올려줍니다.
(※ 아래 To Do List는 클릭해서 Schedule로 이름을 변경해 주세요)
4. 링크된 데이터 소스 보기 블럭 추가 > Goal Setting 연결 > 설정 아이콘 클릭 >
레이아웃 클릭 > 보드 선택 > 데이터 소스 제목 표시 끄기, 카드 크기 작게 선택
5. 설정 아이콘 클릭 > Rel. Date 선택 > 점 세개 아이콘 클릭 > 고급필터에 추가 >
필터 규칙 추가 (첫번째 선택지) > 또는으로 변경 > 이번, 올해 채우기
6. 설정 아이콘 클릭 > 그룹화 클릭 > 빈 그룹 숨기기 체크 > 그룹 Week 순서 변경
(※ 블럭 색 없애고 싶으면 열 배경색을 꺼주세요)
(선택) 점 세개 클릭 - 집계 숨기기를 하면 옆에 1 숫자를 없앨 수 있습니다.