노션 반복 일정 자동화 템플릿 만드는 방법

매주 혹은 매월 규칙적으로 반복되어 돌아오는 일정을 하나하나 새로 만들고 있으면 약간의 현타가 오곤하죠. 이걸 매번 적어야 한다고? 너무 귀찮은데? 이럴바엔 안하고 말지라는 생각으로 포기하는 기록들이 늘어갔습니다. 그러다 노션 자동화 템플릿 설정하는 방법을 알고 나서 자잘히 뺏기던 시간도 단축하고 귀찮은 일이 줄어드니 원하는 곳에 에너지를 쏟을 수 있는 점이 좋더라고요.

어떻게 간단하게 일정 자동화를 설정할 수 있는지 아래에서 자세히 알려드릴게요.
자동으로 날짜 설정하는 방법이 궁금하신 분들은 지난글을 참고해 주세요.

노션 반복 일정 자동화

1. 기본 템플릿 만들기

1) 원하는 데이터베이스의 상단 새로 만들기 옆에 있는 아래 화살표 모양을 클릭하여 새 템플릿을 만들어 줍니다.

2. 반복 일정 설정하기

2) 우선 제목에 반복되는 일정의 정보를 적어줍니다. (ex. 회의 / 운동 / 레슨) 그 다음 반복 주기를 설정하기 위해서 상단에 있는 복제 주기를 클릭하여 매일, 매주, 매월, 매년 등 원하는 주기를 선택해줍니다.

3) 이전 단계에서 주기를 선택하면 상세 설정을 할 수 있는데 원하는 주기와 시간을 선택하고 상단의 저장하기를 눌러야 복제 주기가 저장됩니다. 잊지말고 꼭 눌러주세요.

새 템플릿을 추가하여 원하는 일정을 필요한 만큼 추가해서 사용하시길 바랍니다.

3. 반복 일정 수정 및 삭제

반복 일정을 수정하려면 새로 만들기 옆에 있는 아래 화살표 아이콘 클릭한 후 원하는 템플릿의 화살로 되어 있는 반복 아이콘을 클릭하면 원하는 일정으로 변경한 후 상단의 저장하기를 눌러주세요.

삭제 시에는 아래의 '복제 중지하기'를 누르면 반복적으로 생성되던 페이지 설정을 지울 수 있습니다.

이런분들에게 특히 추천합니다.

• 주기적인 개인 루틴을 만들고 싶은 분
• 요일별 업무 루틴이 확실하게 정해져 있는 프리랜서
• 매주 / 매달 돌아오는 정산 및 보고서 마감에 치이는 분
• 정기 점검과 병원 예약을 챙겨야 하는 반려동물 집사
• 매달 나가는 월세, 구독료 등 고정 지출일 관리가 안 되는 분
• 매번 똑같은 일정 카드를 노션 캘린더에 수동으로 만드느라 귀찮았던 분

이렇게 반복적인 일정을 자동화 하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 그런데 반복되긴 하지만 불규칙적인 방식은 어떻게 자동화 해야할지 궁금하신가요? 다음글에서는 노션의 버튼 기능을 사용해서 불규칙적인 일정이나 제목을 자동화할 수 있는 방식에 대해서 알아보겠습니다.