설문이나 신청서를 어디서 만들지 고민되시죠? 평소에 자주 쓰는 사이트에서 만들면 좋겠다 싶었어요. 이것저것 찾아보다가 노션에서도 폼을 만들 수 있더라고요. 이번 글에서 노션 폼 만들기부터 질문 설정, 링크 공유, 응답 확인까지 정리해서 공유해드려요.
노션 폼 만드는 법
노션 폼은 새로 만들거나 기존 데이터베이스에 추가할 수 있어요. 응답을 기존 자료와 함께 관리할 것인지에 따라 적합한 방법을 선택해 보세요.
새 폼을 만드는 방법
- 노션 페이지에서
/양식을 입력합니다. - 메뉴에 표시되는 양식을 선택합니다.
- 생성된 폼에서 제목과 질문을 설정합니다.
기존 데이터베이스에 폼을 추가하는 방법
- 데이터베이스에서 기존 보기 옆의
+버튼을 누릅니다. - 메뉴에서 양식을 선택합니다. 화면에 따라 보기 추가를 먼저 눌러야 할 수 있습니다.
- 질문 만들기를 선택해 폼을 구성합니다.
| 상황 | 추천 방법 |
|---|---|
| 새로운 설문이나 신청서를 만들 때 | 새 폼 생성 |
| 기존 회원·신청자 데이터와 함께 관리할 때 | 데이터베이스에 폼 추가 |
노션 폼은 모든 요금제에서 만들고 사용할 수 있어요. 새 폼을 만들거나 편집하는 건 PC의 데스크톱 앱이나 웹 버전에서만 가능해요. 모바일에서는 폼에 응답만 할 수 있어요.
질문 추가 및 응답 항목 설정
폼을 만들었다면 어떤 정보를 받을지 정한 뒤 질문 유형을 선택하세요.
예를 들어 독서 모임 신청서는 다음과 같이 만들 수 있습니다.
| 수집할 정보 | 질문 유형 | 설정 예시 |
|---|---|---|
| 신청자 이름 | 텍스트 | 이름을 입력해 주세요 |
| 참여 희망 날짜 | 날짜 | 참석 가능한 날짜를 선택해 주세요 |
| 참석 여부 | 객관식 | 참석 / 불참 |
| 추가 의견 | 긴 답변 | 전달할 내용이 있다면 작성해 주세요 |
질문을 설정할 때는 다음 세 가지를 확인하세요.
- 필수 응답: 이름이나 참석 여부처럼 반드시 확인해야 하는 항목은 필수로 지정합니다.
- 선택 응답: 추가 의견처럼 답하지 않아도 되는 항목은 선택 사항으로 둡니다.
- 질문 설명: 답변 방식이 헷갈릴 수 있다면 질문 설명이나 구체적인 선택지를 추가합니다.
모든 질문을 필수로 지정하면 응답자가 부담을 느낄 수 있어요. 꼭 필요한 항목만 필수 응답으로 설정하는 걸 추천드려요.
질문을 완료하면 미리보기로 순서와 문장을 확인해 보세요. 응답자 입장에서 읽어보면서 이해하기 어려운 질문이나 빠진 항목을 체크합니다.
응답 링크 공유하기
폼을 완성했다면 링크를 공유하기 전에 누가 응답할 수 있는지부터 설정해야 해요.
- 폼 편집 화면 상단에서 양식 공유를 누릅니다.
- 작성 가능한 사람에서 공유 대상을 선택합니다.
- 설정을 마친 뒤 폼 링크를 복사해 이메일이나 메신저로 전달합니다.
| 공유 설정 | 응답 가능한 대상 |
|---|---|
| 링크를 가지고 있는 워크스페이스의 모든 사용자 | 해당 워크스페이스의 사용자 |
| 링크가 있는 웹의 모든 사용자 | 노션 계정이 없는 외부 사용자도 가능 |
동호회 신청서나 공개 설문처럼 외부인의 응답을 받아야 한다면 링크가 있는 웹의 모든 사용자를 선택하세요. 내부 업무용 설문이라면 워크스페이스 사용자로 범위를 제한할 수 있어요.
응답자의 이름이 필요한 경우에는 익명 응답 설정도 확인하세요.
- 웹의 모든 사용자에게 공개한 폼은 익명 응답으로 처리됩니다.
- 노션 계정 이름이 자동으로 기록되지 않을 수 있으므로 신청자 이름이 필요하다면 이름을 묻는 질문을 추가하세요.
- 응답자 정보 기록 방식은 새 폼인지 기존 데이터베이스에 연결한 폼인지에 따라 달라질 수 있습니다.
공유 설정을 변경하려면 연결된 데이터베이스에 대한 전체 접근 권한이 필요합니다. 링크 공유 메뉴가 보이지 않는다면 데이터베이스 권한을 먼저 확인하세요.
노션 폼 응답 확인 및 정리
제출된 응답은 폼과 연결된 데이터베이스에 저장됩니다. 별도 문서로 옮겨 적지 않아도 질문별 답변을 확인할 수 있어요. 예를 들어 독서 모임 신청서라면 신청자 이름, 참여 날짜, 참석 여부를 한곳에서 확인할 수 있습니다.
응답을 관리할 때는 필요한 목적에 따라 다음 기능을 활용하세요.
| 하고 싶은 작업 | 활용 방법 |
|---|---|
| 개별 신청 내용 확인 | 데이터베이스에서 응답 항목 열기 |
| 특정 조건의 응답만 확인 | 필터 활용 |
| 응답을 기준에 따라 정리 | 정렬 기능 활용 |
| 설문 결과를 시각적으로 확인 | 차트 보기 추가 |
| 엑셀 등 다른 파일에서 활용 | 데이터베이스 표 보기에서 내보내기 |
응답이 많아지면 필터와 정렬로 필요한 정보만 확인하거나 차트 보기로 결과를 살펴볼 수 있어요. 예를 들어 참석 예정자만 확인하거나 특정 날짜의 신청자를 모아볼 때 유용하답니다.
응답을 엑셀에서 확인하거나 따로 보관하려면 연결된 데이터베이스의 표 보기에서 내보내기를 진행하세요. 노션의 내보내기 기능을 활용하면 응답을 별도 파일로 보관하거나 다른 도구에서 추가로 분석할 수 있습니다.
노션 폼 공유 전 체크사항
실제 설문이나 신청서 링크를 전달하기 전에는 테스트 응답을 하나 제출해 보세요. 아래 항목을 점검하면 설정 실수를 줄일 수 있습니다.
- 필요한 질문이 빠짐없이 추가되었는가?
- 반드시 받아야 하는 항목이 필수로 설정되었는가?
- 외부 응답이 필요하다면 공유 대상이 올바르게 지정되었는가?
- 이름 등 필요한 응답 정보가 제대로 수집되는가?
- 제출한 답변이 연결된 데이터베이스에 저장되는가?
노션 폼은 질문과 응답, 관리까지 연결되는 기능이에요. 먼저 간단한 신청서로 테스트해 보고, 응답이 정상적으로 저장되는 것을 확인한 뒤 링크를 공유하는 걸 추천드려요.
참고: 노션 공식 양식 안내 · 노션 콘텐츠 내보내기 안내